2025年大学生创新训练计划项目结题验收相关工作的通知

关于做好学校2025年度大学生创新训练计划项目结题验收相关工作的通知

各学院、各有关单位：

根据《华南农业大学大学生创新创业训练计划管理办法（修订）》（华南农办[2018]119号）（下称《办法》）文件的工作要求，学校将开展2025年度大学生创新训练计划项目结题验收工作。现将有关事项通知如下：

一、结题验收工作

年度结题验收工作的主要范围是上一年度立项的大学生创新训练计划项目。原则上2024年（含）之后立项的项目（见附件6），达到结题要求标准的，均需参与本次验收。未能按期完成的项目，可以申请延期，并由学院（有关单位）审核、学校批准，延期最长不超过半年。延期结项和终止结项将影响学院（或相关单位）下一年度立项项目指标数量。

（一）项目结题验收

1.提交成果和填报结题

项目负责人登录华南农业大学大学生创新训练计划项目智能管理系统（网址：https://cxcygl.scau.edu.cn），先提交成果，再填报结题。

提交成果和填报结题时，须上传能证明成果真实性的相关佐证材料。

重要提示：必须先提交成果，再进行填报结题，否则将导致项目结题审核不通过。

2.学院和有关单位验收

学院和有关单位应按照以下流程进行结题验收：

（1）系统初审。学院和有关单位的管理员在大创系统对项目结题成果进行初审，根据《办法》中第十三条判断项目是否达到结题验收的标准。

（2）专家评审。对达到结题验收标准的项目，学院和有关单位大创工作小组组织专家组进行评审，经专家组评审定级通过后，在结题验收表签名确认。

（3）公示。专家评审定级结束后，学院和有关单位将结题验收结果公示不少于3个工作日，其中评定为优秀等级的项目数量不超过立项项目总数的20%。

（4）系统提交。经公示无异议后，学院和有关单位管理员在系统上操作结题审核，提交到学校审核。

（5）报送材料。学院和有关单位把《华南农业大学2025年大学生创新训练计划项目结题情况汇总表》（附件3）的excel电子版以及加盖公章的扫描件发送到指定邮箱。

注意事项：学院和有关单位应严格按照《办法》规定进行验收，未达到验收标准的项目不予结题。结题验收过程中的相关纸质材料由学院和有关单位留存备查。报送的纸质版材料数据应从系统中导出，确保与系统数据一致。

3.学校审核

学校根据学院和有关单位的验收情况，对项目的结题材料进行复核。复核通过的项目，经公示无误后，确认完成结题验收并颁发结题证明。

（二）项目延期结题

如项目确有困难无法如期结项，项目负责人需在系统中提交延期申请（路径：项目异动管理-项目延期结题），并填写《华南农业大学2025年大学生创新训练计划项目延迟结题申请表》（附件4），提交到所在学院或单位。

学院和有关单位管理员在系统中完成对延期申请的审核，并把加盖公章的延期结题申请表的扫描电子版打包发送到指定邮箱，纸质版由各单位自行存档以备检查。学校根据延期项目的申请材料进行复核，决定是否同意项目延期。

备注：延期结题的时间最长半年，即须在2026年度大创中期检查工作期间（即2026年5-6月）结题，否则将终止项目。

（三）项目终止

经多方努力仍无法取得预期结果，需要终止项目的，由项目负责人在系统中提交申请（路径：项目异动管理-项目终止申请），附件上传该项目的项目总结（3000字以上，对项目开展情况、经费使用情况及项目结论等进行汇报），并填写《华南农业大学2025年大学生创新训练计划项目终止报告》（附件5）提交到所在学院或有关单位。

学院和有关单位管理员在系统中完成对终止申请的审核，并把加盖公章的延期结题申请表电子版打包发送到指定邮箱，纸质版由各单位自行存档以备检查。学校根据项目的终止申请材料进行复核，决定是否同意终止。

二、大创年会项目推荐工作

各学院和有关单位在结题验收通过的项目中，遴选优秀项目推荐学校培养参加第十九届大创年会。各学院或有关单位推荐数量不超过2项，按要求填写《XX学院大学生创新创业年会推荐项目汇总表》（附件8），报送到指定邮箱。

注：大创年会参会项目类型为：学术论文（由学生作为主要作者发表在知名期刊的高质量论文）；改革成果项目（论文发表、专利申请或竞赛获奖丰富的项目）；创业推介项目（商业性、落地性强的创业项目）。具体评审标准参考附件9。

三、材料提交

所有结题材料（附件3、附件4、附件5、附件8）打包压缩命名“单位名称+2025年项目结题材料”于11月23日中午12点前发至指定邮箱hyxycxcygzs@163.com。

四、其他说明

1.各学院或有关单位要严格按照《华南农业大学大学生创新训练计划管理办法（修订）》（华南农办[2018]119号）文件的要求开展结题验收工作,并根据具体情况发布学院或单位通知。

2.延期项目的指导教师及学生主持人原则上不能申报下一年度的大学生创新训练计划项目；终止项目或不提交创新创业项目任何进展材料的指导教师及学生主持人两年内不能申报大创项目,所在学院下一年度大创项目立项指标将根据标准测算调减。

院级联系人：祁红老师02087572247

杨紫涵13154246228

武明珠19806474332

吴思昕13751905949

校级联系人：萧老师020-85287520

附件1. 华南农业大学2025年大学生创新训练计划项目结题报告（仅供参考，请在系统导出）.docx附件2. 华南农业大学大 学生创新创业训练计划项目结题申请书.docx附件3. 华南农业大学2025年大学生创新创业训练计划项目结题情况汇总表.xls附件4. 华南农业大学2025年大学生创新训练计划项目延迟结题申请表.doc附件5. 华南农业大学2025年大学生创新训练计划项目终止报告.doc附件6. 2024年华南农业大学大学生创新训练计划立项名单汇总表.pdf附件7.《华南农业大学大学生创新创业训练计划管理办法（修订）》.pdf附件8. XX学院大创年会推荐项目汇总表.xlsx附件9. 全国大学生创新创业年会作品评审标准.doc

                                              海洋学院创新创业工作室

                                              2025年10月21日