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关于组建海洋学院第一届学生本科招生宣传服务队的通知

各位同学:

为适应新高考新形势,加强各省市中学的招生宣传,实施精准招生宣传,以问题、目标、结果为导向,发挥学院在招生宣传中的主体作用,加大学科及专业宣传力度,现拟组建海洋学院第一届学生本科招生宣传队伍,在学校本科生院和学院的指导下,开展招生宣传工作,由校招宣中心协助日常管理和联络,发挥校院联动优势,齐心协力做好本科招生宣传工作。现将具体有关内容通知如下:

   (一)选拔对象

海洋学院的20232024级本科生

   (二)选拔标准

   1. 政治立场坚定,政治觉悟高,遵纪守法,热爱和拥护中国共产党,具有强烈的爱国意识、爱国情感,积极弘扬和践行社会主义核心价值观;

   2. 为人品行端正、作风务实,群众基础扎实、服务意识强,具有奉献精神、热爱学生工作、愿意全心全意为广大同学服务;

   3. 工作认真踏实负责,富有创新精神,心态积极乐观,心胸宽广;

   4. 综合素质高、学习成绩优异,有团结协作精神,具备较好的实践动手能力、文字表达能力、统筹组织能力和沟通协调能力;

   5. 无任何违纪现象;

6. 能够按照要求完成招生宣传志愿服务工作,积极主动了解海洋学院以及各专业的相关知识,能够按照要求完成招生宣传志愿服务工作;

    ()团队构架

学院组建的本科学生招生宣传队伍为学院专项队伍,全称为“海洋学院招生宣传服务队”,由队长团、宣传组、策划组和外联组4个组组成,将从海洋学院本科生中遴选组建而成。

  


 

1  海洋学院“招生宣传服务队”团队框架图

    (四)工作职责

1.指导老师:统筹团队整体工作方向,审核招生宣传方案,提供政策与资源支持。

2.队长团:统筹团队工作,负责联系指导老师,制定团队年度工作计划,协调各部门协作;对接学院招生办,反馈宣传进展与问题;监督各部门工作执行,定期进行工作总结。

   3.宣传组: 制作宣传物料:海报、短视频、图文推文、招生宣传片等;发布招生资讯;收集整理宣传素材(师生采访开展,师兄师姐说专业、学院、专业介绍等工作、校园风光、专业实验室等)。

4.策划组:设计招生宣传活动方案(如线上宣讲会、线下校园开放日等);配合学校整理招生简章、师兄师姐说等文字素材;对接校园开放日、高中生进校等招生宣传活动;跟进活动落地,评估宣传效果。 

 5.外联组:对接寒假“返家乡”招生宣传工作;解答考生及家长咨询(电话、线上咨询群、官网留言等); 整理高频问题库,协助优化宣传内容;跟进意向考生需求,记录反馈数据。

()、团队协作机制

1.定期召开工作例会(每周/每两周),同步进度与问题;

2.建立线上协作平台(如腾讯文档、项目管理工具),共享素材与数据;

3.各部门需配合完成跨部门任务(如策划部方案需宣传部配合物料制作)。

   (六)招募名额

招生宣传服务团总计不超过11人,具体招募名额如下表所示。各组组员在20232024级本科生中遴选。

1  海洋学院“招生宣传服务团”招募名额分配表

职务

组内人数

队长团

2

宣传组

3

策划组

3

外联组

3

备注:最终名额分配视报名和面试情况确定

  (七)激励与奖励

 学院根据学生实际工作时间,为“招生宣传服务队”成员提供志愿时及相关聘书。对“招生宣传服务队”的成员进行工作考核,对表现优秀的团队成员进行相应奖励和表彰。

   (八)报名程序

      1.个人报名

报送材料:将报名表(见附件)电子版命名为“姓名+专业班级+报名表”发送至邮箱3116358155@qq.com。纸质版于20256212:40-13:20在竹铭书屋提交;

联系人:王老师;

联系电话:020-87572247

线上报名时间截止到:20256123:59

2.资格审查。学院对报名同学提交的材料进行资格审查,通过资格审查者安排面试。

3.学院面试。面试时间为:202564日中午,具体时间地点待定,请留意通知。

4.名单公示。学院对通过遴选的学生名单进行公示。

 

 海洋学院招生宣传服务队报名表.docx