海洋学院关于开展2024年度大学生创新创业训练计划项目结题验收的通知

各位同学：

根据《华南农业大学大学生创新创业训练计划管理办法（修订）》（华南农办[2018]119号）（下称《办法》）文件的要求，我校将开展2024年度大学生创新创业训练计划项目结题验收工作。现将工作有关事项通知如下：

一、主要内容

本次结题验收工作的对象为2023(含)之后立项的大学生创新创业训练计划项目（见附件6）

（一）项目结题验收

（1）成果提交和结题填报

项目负责人需依次在华南农业大学大学生创新创业训练计划项目智能管理系统（网址：https://cxcygl.scau.edu.cn/），提交成果和填报结题。

注：新用户的账号为：工号/学号；初始密码为：工号/学号@Scau（S为大写）。如忘记密码，请联系学院管理员林慷祺老师。

成果提交路径：项目成果管理-提交成果，点击“新增”；结题填报路径：结题管理-填报结题，点击“填报”。

提交成果时应上传证明其真实性的材料；填报结题时应如实填写，如有必要，应把项目执行过程中的相关佐证材料上传。

注：必须先提交成果，再进行填报结题，否则将导致项目审核不通过。

（2）学院验收

项目负责人在系统完成成果提交和结题申报后，导出结题申报书(可以调整内容格式)，将结题内容做成PPT，学院将组织专家进行结题答辩，具体时间另行通知，根据《办法》中第十三条判断项目是否符合结题标准。

请各团队在11月7日中午12：00前，将结题答辩PPT的pdf版本发到邮箱。

(二)项目延期结题

项目无法如期完成，项目负责人需在系统中提交延期申请（路径：项目异动管理-项目延期结题），并填写《华南农业大学2024年大学生创新创业训练计划项目延迟结题申请表》（附件4），提交到所在学院。

备注：延迟结题时间为半年，并须在2025年度大创中期检查工作期间（2025年5-6月）结题，否则将终止项目。

（三）项目终止

经多方努力无法取得预期结果，需要终止项目的，由项目负责人在系统中提交申请（路径：项目异动管理-项目终止申请），附件上传该项目的项目总结（3000字以上，对项目开展情况、经费使用情况及项目结论等进行汇报），并填写《华南农业大学2024年大学生创新创业训练计划项目终止报告》（附件5）提交到所在学院。

（四）大创年会项目推荐

各学院在结题验收结果为优秀的项目中，甄选完成质量高、成果丰富的项目，推荐参加第十八届大创年会。各学院推荐数量不超过2个，填写《第十八届全国大学生创新创业年会学院推荐汇总表》（附件8），报送到指定邮箱。

注：大创年会参会项目类型为：学术论文（由学生作为主要作者发表在知名期刊的高质量论文）；改革成果项目（论文发表、专利申请或竞赛获奖丰富的项目）；创业推介项目（商业性、落地性强的创业项目）。具体评审标准参考附件9。

二、海洋学院材料提交

1、纸质版资料

（1）①附件1一式一份；②成果支撑材料；

（2）延期结题提交附件4及项目研究情况汇报材料，项目终止提交附件5及项目总结。

（3）纸质版材料于答辩时带来交给工作人员

2、电子版资料

（1)①附件1、附件2；②答辩会议的PPT；③成果支撑材料打包。

（2）延期结题提交附件4及项目研究情况汇报材料，项目终止提交附件5及项目总结。

（3）所有文件汇总压缩命名“项目负责人+2024年项目结题材料”，邮件标题命名相同，整理好后将材料发至hyxycxcygzs@163.com。

（4）截止时间：2024年11月7日中午12：00

3.注意事项

项目结题的项目负责人需在11月7日中午12：00前于华南农业大学大学生创新创业训练计划项目智能管理系统（网址：https://cxcygl.scau.edu.cn/）上提交成果和填报结题；延期、终止的项目负责人需在系统中提交相应申请，并填写对应附件。

注：请各位项目负责人提醒各指导老师：本次结题的项目，都需要通过系统上申请结题，由指导老师审核、学院审核后再提交到学校审核。

三、其他说明

1.延期项目的指导教师及主持人学生原则上不能申报下一年度的大学生创新创业训练计划项目；终止及不提交创新创业项目任何进展材料的指导教师及主持人学生两年内不能申报此项目,所在学院下一年度项目立项指标将适度减少。

2.为全面了解学校大创项目的实施情况，以改进大创项目校院两级管理，请各学院/单位在结题验收工作结束后，组织项目负责人及至少1名成员填写《华南农业大学大学生创新创业训练计划项目实施情况调查问卷》（问卷链接另行通知）。

校级联系人：

萧老师：020-85287520

院级联系人：

林慷祺：020-87570479

蒋盈盈：19167609664

李雅婷：13225987186

附件：24大创附件.rar

海洋学院创新创业工作室

2024年9月28日