关于做好海洋学院2023-2024学年本科生综合测评及评优工作的通知
各位同学:
为鼓励学生勤奋学习、积极进取,德智体美劳全面发展,根据《华南农业大学本科生综合测评及评优实施办法》(华农党发〔2020〕38号)(以下简称《办法》),现将2023-2024学年本科生综合测评及评优相关工作通知如下。
一、测评及评优对象
我院2023-2024学年全日制本科二年级及以上学生。2023-2024学年留学生不参评。
二、测评方式
本次综合测评采用“综合测评系统”进行线上测评。系统网址https://xgxt.scau.edu.cn/zhcp,密码为Scau@身份证后六位。本系统如果登陆有问题,请使用信息门户登陆。学生操作指南详见附件1。
三、测评时间范围
2023年9月1日-2024年8月31日
四、工作要求
(一)本科生综合测评及评优是学生工作的重要组成部分,也是评选国家奖学金、国家励志奖学金的基础,各班级要高度重视,结合学院实际统筹安排好测评工作。
(二)请各班级严格按照《办法》(见附件2)的规定和要求,结合学院综合测评细则,认真组织实施;坚持公平、公正、公开的原则;在评优过程中积极挖掘宣传优秀学生的典型事迹,发挥模范引领作用。
(三)各学生需认真组织学习测评系统操作视频及手册,开展业务培训。如在使用过程中遇到问题,请及时跟学校反馈,妥善解决。为了系统安全,确保学生信息不泄露,党委副书记、辅导员、班主任账号妥善管理。
五、工作安排
(一)测评安排:
9月10日-12日:召集相关老师及学生干部观看综合测评系统培训视频,学习系统操作。副书记确认综合测评模板,设置各个环节时间节点,发布任务,任务标题命名为:海洋学院2023-2024学年本科生综合测评;
9月13日(班主任):设置班级互评;
9月14日-18日(学生):学生自评、互评。请同学们提早准备好自评佐证材料,以便按时完成自评。
9月19日(班主任):在班级学生都提交自评后导入德育、美育、劳育基础分;
9月22日-24日(班主任):班级评议(班级组织审核);
9月25-27日(年级辅导员):各年级审核学生测评情况,分别导入学生学年平均绩点和体育基础分,得出学生测评总分(提交至学院副书记审批);
9月28-30日(副书记):审批、公示结果、无异议提交至学校。
(二)评优安排:
10月8日-12日(学生):学生预申报奖学金,申请学生若属于《办法》中的第十六条,则不得申请;
10月13日-18日(年级辅导员):年级辅导员审核奖学金申报名单,确定最终拟获奖名单;
10月21-23日:学院公示综合测评评优拟获奖名单
10月24日-11月1日:学工部对拟获奖名单进行复核后,上报校奖助学工作评审领导小组审批;
11月4日-8日:学校公示综合测评评优拟获奖名单。
六、相关说明
1.智育基础分由各学院从教务系统导出的不含重修课程及第二学位成绩的平均绩点,发给学生核对后,再导入,请确保学号格式准确。
2.德育基础分由班级综合测评评议小组按要求给全班同学打分并取平均分,请确保学号格式准确。
3.申请一等奖学金者需上报2000字个人先进事迹及1张电子版个人近期生活照。此步骤可在学生申请综合测评奖项时在评优系统上填报。
4.申请先进班级体需提交2000字以上先进事迹材料及6-8张电子版班级活动照。此步骤可在学生申请综合测评奖项时在评优系统上填报。
5.请各班级严格按照《办法》(见附件)中综合测评的项目及评分标准、测评实施办法、评定程序和要求,认真组织实施,坚持公平、公正、公开的原则,简捷高效、科学务实地进行。评选中应大力总结、挖掘、宣传优秀学生的典型事迹,发挥模范引领作用。
6.请各班及时通知同学对照综合测评文件准备好相关加减分证明材料,证明材料上传格式一般为jpg、png图片格式,特殊情况可以上传pdf或者word,材料要以“活动全称+所获奖项”对应命名,如:院运会女子400m第三名,以方便审核。
联系电话:020-87572247
联 系 人:王老师
海洋学院
2024年9月12日
附件2:海洋学院本科生综合测评及评优实施办法(试行).pdf