海洋学院关于2022年度大学生创新创业训练计划项目结题验收的通知
各位同学:
根据《华南农业大学大学生创新创业训练计划管理办法（修订）》（华南农办[2018]119号）（下称《办法》）文件的要求，我院2021年立项的国家级、省级、校级大学生创新创业训练计划项目已到期结题，现将项目结题工作的有关事项通知如下：
一、主要内容
1、项目结题验收
（1）根据《办法》规定，项目完成后，项目负责人应撰写《华南农业大学“大学生创新创业训练计划”结题验收报告》，并附上研究记录等相关材料和研究成果、实物等，由学院组织专家对研究项目进行结题验收。结题验收标准详见《办法》第十三条。不符合结题验收标准的项目不予结题。
（2）创新训练项目、创业训练项目结题验收答辩工作由学院组织，创业实践项目验收由创新创业学院组织。项目结题时，项目主持人必须认真填写《华南农业大学2022年大学生创新创业训练计划项目结题书》（附件1）、《华南农业大学2022年大学生创新创业训练计划项目公开发表论文、专利、学科竞赛获奖统计表》（附件2），同时向所在学院提交以下材料：
①附件1、附件2；
②成果支撑材料，如论文（已经发表的要附上封面、目录、正文）、专利、学科竞赛获奖、实物照片、过程照片、设计图纸、软件光碟、使用说明等。
③创业实践项目除①②外，还须提交项目整体实践成果支撑材料（包括但不限于：项目发展历程大事记、项目所获风险投资意向、项目运行情况报告、注册成立公司相关证书、专利及创业竞赛获奖、项目结题答辩演示PPT等）。
（3）学院将组织评审小组对学生项目结题情况、项目成果等进行认真评审并填写相关意见，其中评优指标按照不高于立项项目数的20%。
2、项目延迟结题
项目研究工作无法如期完成，项目主持人必须认真填写《华南农业大学2022年大学生创新创业训练计划项目延迟结题申请表》（附件4）及项目研究情况汇报材料，在系统向创新创业学院报备，纸质版由各单位自行存档以备检查。
备注：延迟结题时间一般为半年，最多不超过一年。
3、项目终止
经多方努力无法取得预期结果，或者由于其他原因需要终止项目的，应上交以下材料：①《华南农业大学2022年大学生创新创业训练计划项目终止报告》（附件5）；②项目总结（3000字以上，对项目开展情况、经费使用情况及项目结论等进行汇报），纸质版由各单位自行存档以备检查。
二、项目负责人提交材料说明
1、纸质版资料
（1）①附件1一式一份；②成果支撑材料；
（2）延期结题提交附件4及项目研究情况汇报材料，项目终止提交附件5及项目总结。
（3）纸质版材料于答辩时带来交给工作人员
2、电子版资料
（1)①附件1、附件2；
②答辩会议的PPT；
③成果支撑材料打包。
（2）延期结题提交附件4及项目研究情况汇报材料，项目终止提交附件5及项目总结。
（3）所有文件汇总压缩命名“项目负责人+2021年项目结题材料”，邮件标题命名相同，整理好后将材料发至hyxycxcygzs@163.com。
（4）截止时间：2022年11月23日20：00
3注意事项：各位负责人还需要在大学生创新创业训练项目智能管理系统（http://202.116.162.21/index.aspx）上提交相应的申请结题/延期/终止材料。
请各位项目负责人提醒各指导老师：本次结题的项目，都需要通过系统上申请结题，由指导老师审核、学院审核后再提交到学校审核。
三、其他说明
1、学院严格按照《华南农业大学大学生创新创业训练计划管理办法（修订）》（华南农办[2018]119号）文件的要求组织结题工作。
2、延迟项目的指导教师及主持人学生原则上不能申报下一年度的大学生创新创业训练计划项目；终止及不提交创新创业项目任何进展材料的指导教师及主持人学生两年内不能申报此项目,学院下一年度项目立项指标将适度扣减。
3、根据《关于印发＜华南农业大学创新创业学分认定暂行办法＞的通知》计创新学分。
如有疑问，请书面或电话实名向海洋学院创新创业工作室反映。
院级联系人：
林老师020-8757047
闫禹蒙13081240812
黄战胜13249630272
谭唤娇13078988493
联系地点：第一教学大楼212办公室
附件1：华南农业大学2022年大学生创新创业训练计划项目结题书
附件2：华南农业大学2022年大学生创新创业训练计划项目公开发表论文、专利、学科竞赛获奖统计表
附件3：华南农业大学2022年大学生创新创业训练计划项目结题情况汇总表
附件4：华南农业大学2022年大学生创新创业训练计划项目延迟结题申请表
附件5：华南农业大学2022年大学生创新创业训练计划项目终止报告
海洋学院创新创业工作室
2022年11月4日
