海洋学院团委学生会报销制度培训圆满完成

海洋学院团委学生会报销制度培训

圆  满  完  成

为了统一规范海洋学院团委学生会内部的报销流程、提高工作效率，2020年11月22日晚上19:00，海洋学院团委学生会全体成员在第一教学楼305教室开展了报销制度培训。

本次培训由秘书部工作人员张斯瀚主持，由秘书部工作人员柳佳怡负责讲解报销制度。

本次报销制度讲解分为3部分，分别是报销流程、报销要求以及注意事项。

第一部分，讲解人柳佳怡介绍了报销流程分4步走：秘书长收集活动发票、小票和收据，用Excel整理成明细表，并到三角市天猫超市把小票换成发票；团学指导老师审核，保存发票，上报学校；学校报销处审核，下发报销；指导老师报销给秘书长，秘书长报销给相应同学。

（图为户外培训报销明细表）

第二部分，报销要求主要从3方面进行讲解，分别是发票、小票以及记账。发票需要明确抬头为“华南农业大学”，税号为“124400004554165634”；小票只限校内宿舍区超市、天猫超市（不包括西点屋）且需要盖章（不盖章为无效、天猫超市不需要盖章）；有关打印或横幅奖状制作的记账需要记录好相应项目以及数量。

（图为记账所需填写的内容）

最后，讲解人柳佳怡强调了报销需要注意的事项。明确了可报销店铺、商品及网购报销的注意事项。

（图为报销注意事项）

通过本次报销制度培训，海洋学院团委学生会的各位成员了解了报销的流程及要求，以便于未来工作的开展，便捷了各部门的工作，使报销工作更加井然有序、有章可循。

文案编辑：辛晓彤

图片来源：秘书部