海洋学院关于2020年本科学生转专业报名与录取工作的通知
各相关同学:
根据《华南农业大学本科学生转专业实施办法》(华南农办〔2015〕49号)及上级主管部门关于新冠肺炎防控工作的相关要求,现将海洋学院2020年学生转专业报名与录取工作有关事项通知如下:
一、申请转出学生
1.报名条件
拟报名申请转专业的学生,需充分了解即将转入专业的相关人才培养方案要求及《2020年本科生转专业工作方案》中相关要求(https://jwc.scau.edu.cn/2020/0107/c5113a218126/page.htm附件1)。在满足转入学院相关专业招收条件的前提下,方可提出转专业申请(每位同学一次只可申请转一个专业)。
2、报名时间及操作流程
(1)2019级学生
申请转专业的2019级学生,请于2020年2月28日00:00至3月3日17:00前,登录“华南农业大学新教务管理系统”进行报名,在“学籍信息”菜单下选择“转专业申请”,在“申请院系”栏选择拟转入学院,在“可报专业”栏选择拟转入专业,填好申请理由,点击“申请”按钮,提示“提交成功”后,再点击“打印申请表”查看按钮,导出转专业申请表,再次确认自己所报的专业与申请表中“申请转入专业”一致,将该文档按“海洋+学号+姓名+转入学院简称”的格式进行命名,于2020年3月3日17:00前发送至1226478646@qq.com。2019级学生未在“新教务管理系统”中进行报名申请的,申请一律视为无效。
(2)其他年级学生。
其他年级学生拟申请转专业的,请于2020年2月28日00:00 至3月3日17:00前登录学校网上办事大厅,查找“本科生转专业申请”进行报名,填写完成自己基本信息提交转出学院审核前,需要导出已填写好的《华南农业大学本科生转专业申请表》,再次确认申请转入专业名称无误后,将该文档按“海洋+学号+姓名+转入学院简称”的格式命名,于2020年3月3日17:00前发送至1226478646@qq.com。其他年级学生未在网上办事大厅中提出报名申请的,申请一律视为无效。
(3)注意事项
①申请表的“联系电话”栏务必填写学生本人目前最方便联系并能保证整个转专业报名录取期间畅通的手机号码。
②教务系统中自动读取的联系电话若有误,可通过“学籍信息——个人信息核对”流程更改。
③2019级平均学分绩点、本专业排名,教务系统自动读取数据生成在申请表中;其他年级学生的平均学分绩点、本专业排名由转出学院教务员审核填写,申请转出学生的学业成绩单由转出学院教务员统一提供,无需个人填写或提交。
二、申请转入学生
(1)申请转入学生相关问题咨询方式
咨询时间:2020年2月23日至3月3日工作时间
联系人:黄老师
联系方式:QQ:1226478646
(2)遴选与考核
对申请转入我院的学生,将采用腾讯会议APP视频面试的方式进行遴选与考核。
面试将于3月8日—3月11日间进行,具体时间经与申请转入我院的学生协商后决定。请各申请转入我院的学生务必于3月8日前加联系人黄老师QQ:1226478646,方便联系面试。各相关学生于面试前准备好网络、手机或电脑、学生证(校园卡)等,依时参加面试。
面试内容:主要考察学生综合素质和对转入专业的基本认识。
面试时长:每人约15—20分钟。
三、转专业工作相关时间节点
时间 | 需完成事项 | 具体内容 | 完成人 |
2月28日00:00 -3月3日17:00 | 网上报名 | 2019级学生在新教务系统中报名; 其他年级学生在网上办事大厅申请报名。 | 申请转专业学生 |
3月3日17:00前 | 提交申请表 | 各申请转出学生将《华南农业大学本科生转专业申请表》导出并按“海洋+学号+姓名+转入学院简称”的格式命名之后,发送至1226478646@qq.com(邮箱)。 | 申请转专业学生(转出)、转出学院教务员 |
3月3日17:00前 | 审核学生 成绩单 | 从教务系统导出各转出学生成绩单、审核、重命名、与申请表并档。 | 转出学院教务员 |
3月4日- 3月5日 | 转出学院 审核 | 在新教务系统完成2019级学生的转专业审核,在网上办事大厅完成其他年级学生的转专业审核。 | 转出学院教务员 |
3月6日17:00前 | 转出学院统一报送申请材料 | 将申请转出的学生以拟转入学院为单位进行分类整理,排序、汇总,并将相关表格电子版发送至jwcxjk@scau.edu.cn | 转出学院教务员 |
3月7日17:00前 | 教务处整理分发 | 分类整理申请材料,转发至各转入学院 | 教务处、各转入学院教务员 |
3月8日-12日 | 遴选与考核 | 学院组织遴选和考核 | 面试:学院转专业工作小组成员,各申请转入学生。 |
3月12日17:00前 | 报送录取结果和考核视频、音频 | 分别在教务系统与网上办事大厅进行审核并录取;报送录取结果和考核视频、音频至jwcxjk@scau.edu.cn。 | 转入学院教务员 |
3月13日17:00前 | 录取结果 公示 | 学院公示拟录取名单 转入学院同时做好录取学生分班工作。 | 教务处、各学院 |
3月16日(第三周第一天) | 报到与上课 | 学校公布录取结果,转入学院负责通知被录取学生和辅导员沟通完成在本学院的注册工作,核查学生课表,并安排到相应班级参加学习。 | 转专业学生,转出、转入学院教务员、辅导员 |
返校后 | 档案移交 | 学生返校后,转专业被录取学生到转出学院补领转专业通知单、档案袋、学籍卡等材料,携以上材料到转入学院补报到。 | 转专业学生,转出、转入学院教务员 |
海洋学院
2020年2月22日